Toute votre conférence, orchestrée.

Orkestriq est la plateforme de conférence pour les événements internationaux : inscriptions, lettres de visa et d'invitation, check-in par QR code, badges, communications et portail délégué en anglais et en français, sur une seule plateforme, pour les événements en Afrique et au Royaume-Uni. Une seule plateforme gère l'inscription des délégués, le check-in par badge QR, les lettres de visa et d'invitation, les communications, un assistant IA et les analyses en direct. Chaque délégué reçoit un portail web qui s'installe sur son téléphone comme une application, sans téléchargement via un App Store.

La tarification suit la taille de votre événement et le forfait choisi : Essentiel à partir de 1 150 £, Professional à partir de 1 750 £ et Enterprise à partir de 2 950 £ jusqu'à 300 délégués, avec un tarif qui augmente sur six tranches de délégués. Un tarif fixe par événement, intégration incluse, sans frais par délégué ni commission sur la billetterie. Si vous organisez plusieurs événements par an, une licence annuelle couvre tous les événements de cette taille pour un tarif annuel unique. Consultez la section tarifs.

Oui. Avec le forfait Professional, Orkestriq produit des lettres de visa et d'invitation personnalisées, à votre en-tête et remplies avec les informations de chaque délégué. Vous remplacez le traitement au cas par cas que la plupart des secrétariats font encore à la main.

Non. Chaque délégué ouvre un portail web dans son navigateur et l'ajoute à son écran d'accueil en deux touches, où il se comporte comme une application (PWA). Rien à installer, aucune validation d'App Store à attendre.

Oui. Le portail délégué affiche le logo, les couleurs et la bannière de votre événement. Avec le forfait Enterprise, vous retirez aussi la marque Orkestriq, et le portail apparaît comme celui de votre organisation.

Chaque délégué porte un badge QR unique dans son portail. Votre équipe le scanne à l'entrée avec un téléphone ou une tablette, et le check-in s'affiche sur votre tableau de bord en direct. Aucun matériel dédié.

Oui. Le portail délégué, les pages d'inscription et les e-mails sont tous en anglais et en français, ce qui convient aux événements anglophones comme francophones.

Vos données d'événement sont hébergées au sein de l'Union européenne. Vous êtes responsable de traitement et Orkestriq est sous-traitant, avec un accord de traitement des données signé avant tout chargement de données de délégués. Lire la page sécurité et données.

Elles restent les vôtres. Vous pouvez exporter votre liste complète à tout moment, et lorsque vous nous demandez de les supprimer, nous le faisons définitivement et vous le confirmons par écrit. Aucun verrouillage. Comment fonctionne la suppression.

Une conférence africaine impose des conditions que beaucoup de plateformes ignorent : Wi-Fi de salle instable, délégués ayant besoin de lettres de visa, publics anglophones et francophones, et budget fixe par événement. Orkestriq couvre les quatre : portails délégués hors ligne, lettres de visa et d'invitation en un clic, pages bilingues et check-in QR sans matériel spécifique. Il réunit l'inscription, les badges et les communications qu'une équipe éclaterait sinon entre des outils séparés et des tableurs. La même plateforme est conçue aussi pour les conférences britanniques : l'événementiel africain est notre spécialité, pas une limite.